Можно ли все успевать и при этом никуда не спешить? Но на практике одни выбирают возможность все успевать, а другие — не спешить. Мы рассмотрим оба варианта
На стороне тех, кто хочет все успеть, — Глеб Архангельский, генеральный директор консалтинговой компании и заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии.
ELLE Сегодня все больше успешных людей болеют «комплексом собственной незаменимости»: работают нон-стоп, замыкают на себя решение всех проблем. В результате у них нет времени на себя, и они не имеют возможности жить полноценной жизнью, все больше от этого страдая. Это лечится?
ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ Есть очень простой прием — здоровый пофигизм (именно здоровый!). Если вы работаете не на атомной электростанции, в детском саду или хирургической клинике, у вас нет настолько срочных и важных задач, ради которых стоит терзать нервы себе и окружающим. Проведите простой мысленный эксперимент: что самое страшное произойдет, если я не выйду на работу/не успею это сделать к завтрашнему дню и т.д. Думайте так: «Мне максимум не дадут премию — уволят — не найду работу — умру в нищете на помойке…» Раздуйте свои страхи до предела — и увидите, как они лопнут! А в случае, когда вами манипулируют и ваш сотрудник приходит с делом, требующим вашего участия, задайте ему вопрос, которому меня научил директор одного завода: «А если бы меня сейчас не было в офисе, что бы ты сделал?» Постарайтесь постепенно выстроить систему так, чтобы она могла работать без вас.
Похожие материалы:
ELLE Некоторые, напротив, строят рабочий процесс так, что он занимает всю их жизнь, объясняя это удовольствием, которое дарит им работа.
Г.А. Это крайне опасно. Хотя бы один выходной в неделю, хотя бы 4 отпуска по 1 неделе (или 2 отпуска по 2 недели) в год — обязательно! Как бы вы ни были увлечены работой и карьерой, организм нуждается в восстановлении физических и психических ресурсов. То же самое касается сна, это не то, на чем следует экономить.
ELLE А как быть тому, кто специально планирует свой рабочий процесс так, чтобы никогда не хватало времени на то, о чем он якобы мечтает?
Г. А. Записывайте свои мечты в тот же ежедневник или Outlook, что и рабочие задачи. Если вы реально хотите стать хорошим фотохудожником, волевым усилием выделите 2 раза в неделю по 3 часа на курсы и еще час — на самостоятельную работу. Или прекращайте прикидываться, что у вас есть мечта: мечта, которая не дает достаточно энергии на то, чтобы делать реальные шаги к ее достижению, — это не мечта, а так, пустая фантазия.
Похожие материалы:
ELLE Как эффективно использовать свободное время для отдыха, если человек много и тяжело работает?
Г.А. Очень важно выявить свои «ресурсные занятия» — то, что восстанавливает энергию именно вам. Кто-то вышивает крестиком, кто-то ходит в Консерваторию, кто-то гуляет в парке или плавает в бассейне. Парадокс состоит в том, что заниматься ресурсными занятиями тоже нужно себя заставлять! Всегда есть выбор — завалиться перед телевизором (и не получить ничего, кроме чугунной головы и еще большей усталости) или сделать над собой усилие, позаниматься чем-то «ресурсным» и получить массу удовольствия и реальный отдых.
ELLE Как правильно определить свой темперамент, чтобы планировать свою жизнь в соответствии с ним?
Г.А. Мне кажется, чтобы распланировать свое время, гораздо важнее отсеять «навязанные цели». Четко сформулируйте свои жизненные ценности, например «Благосостояние», «Комфорт», «Интеллектуальный интерес» (7–8 ценностей) и распределяйте свой временной и силовой ресурс. Полагайтесь на трех основных «китов»: целеполагание («чего я хочу?»), планирование («как я к этому иду?») и самомотивация («как поощрять себя в пути?»).
ELLE Какова статистика: нам сложнее организовать свой рабочий процесс или личные дела?
Похожие материалы:
Г.А. Как это ни парадоксально, но личные дела людям организовать труднее: на работе есть все же хоть какие-то стандарты, процедуры, должностные взаимоотношения, на которые можно опираться. А в личной жизни любая троюродная племянница дальней подруги может сколько угодно посягать на ваше время. Соответственно, и в организации личного времени приходится проявлять гораздо больше дипломатических навыков. Важным становится умение говорить «нет» (иногда мягкое, иногда твердое), выстраивать баланс интересов, компромиссы. Я советую всем планировать личное время точно так же, как и рабочее: записывайте дела, расставляйте приоритеты и главное — делайте.
ELLE Можно ли идеально организовать свое время самостоятельно, без помощи тренера?
Г.А. Начните с самостоятельной работы — чтения книг, сайтов. Параллельно попробуйте сходить на тренинг. При этом важно не перепутать тренинг по тайм-менеджменту, на котором даются конкретные прикладные технологии (как планировать день, расставлять приоритеты и т.д.), и психологические тренинги (уверенность в себе, эмоциональная компетентность, осознание и перестройка своих шаблонов поведения).
Похожие материалы:
ELLE С точки зрения тайм-менеджмента мы чем-то отличаемся от американцев или европейцев?
Г.А. Исторически сложилось так, что русский человек — хороший кризис-менеджер (скорее всего, потому, что мы много воевали). В экстремальной ситуации мы действуем очень быстро, нестандартно и изобретательно. Но есть и оборотная сторона — трудности в рутинной работе. Поэтому для русского человека спасительной техникой может стать разбивание большой задачи на мини-авралы. Например, вы можете договориться с начальником, что покажете ему предварительную версию презентации для клиента сегодня вечером (мини-аврал), и таким образом избежите большого аврала собственно перед встречей с клиентом. И второе, что крайне необходимо делать русскому человеку, — постепенно приучать себя к доведению дел до конца в рутинных ситуациях.
ELLE Есть свежие тенденции в вашем деле?
Г.А. Серьезный тренд, который мы видим на Западе и активно развиваем сейчас в России, — онлайн-эффективность: использование различных форм удаленной работы — онлайн-семинары, телеконференции, Скайп. Они позволяют тратить значительно меньше времени на стояния в пробках, перелеты и командировки.
Похожие материалы:
ELLE Как быть, если человек, выпав из привычного процесса, находится в прострации, не понимая, куда двигаться дальше и с чего начать новую жизнь?
Г.А. Один мой клиент рассказывал: «После банкротства бизнеса и ухода в связи с этим жены я был в глубоком кризисе, жить не хотелось. Но потом я прочитал воспоминания кого-то из великих западных бизнесменов о том, как он обанкротился семь раз и только на восьмой у него все получилось. И я подумал: да ведь у меня еще 6 попыток осталось!» Сейчас этот человек — весьма успешный предприниматель. Рассуждайте аналогично — да, сейчас зима, жить труднее, иногда отмерзают уши. Но зима не вечна. Это хорошее время задуматься, что в твоей жизни настоящее и важное, а что — наносное. Переоценить свою жизненную стратегию и цели.
ELLE Как справиться с подавленным настроением, взять себя в руки и с чего, например, можно начать поиск новой работы?
Похожие материалы:
Г.А. К сожалению, мало кто понимает, что поиск новой работы нужно организовывать, и организовывать жестко. Неправильная стратегия — повесить два объявления, позвонить трем знакомым и лежать на диване в тоске. Правильная стратегия — самому активно искать вакансии, звонить, назначать собеседования. За 2–4 недели 400 звонков, из них 20 назначенных собеседований, из них — одна хорошая работа.
ELLE Можете дать несколько практических советов, которые не требуют от человека особых усилий, но смогут облегчить ему процесс организации собственной жизни — как рабочей, так и личной?
Г.А. Есть три очень простых правила, которые применимы начиная буквально с детского сада.
1. Записывать дела. В ежедневнике ли, в Outlook ли, но на каждый день должен быть список дел в совершенно четко определенном месте. 7 стикеров на мониторе, 142 мэйла во входящих и два крестика на руке списком дел не являются.
2. Выделять главные дела. Самое большое заблуждение — «у меня все важно». Да, придется смириться с тем, что по закону подлости эти дела часто самые неприятные и неподъемные.
3. Доводить дела до конца. Мотивируйте себя небольшими наградами за переход на каждый новый этап.
Похожие материалы:
в книгах
Стивен Кови. Семь привычек высокоэффективных людей (Альпина паблишер, 2008) Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок (Вильямс, 2008) Глеб Архангельский. Тайм-драйв: как успевать жить и работать (Манн, Иванов и Фербер, 2009) Джим Лоэр. Тони Шварц. Жизнь на полной мощности (Манн, Иванов и Фербер, 2009)в сети
ЖЖ-сообщество по тайм-менеджменту: http://community.livejournal.com/ru_time_mngmnt Блог Глеба Архангельского: http://glebarhangelsky.livejournal.com Сайт российского сообщества по тайм-менеджменту: http://improvement.ru Сайт по саморазвитию и тайм-менеджменту: http://odinvopros.ru