.png)
Пока я пишу эту статью, обращаю внимание, что мне трудно перестать думать об открытых вкладках на моем компьютере, о расписании встреч на ближайшие дни, о контент-плане и идеях, еще не записанных в блокноте, незакрытых рабочих вопросах, посылках на Новой почте, и в это же время мой телефон продолжает пищать различными уведомлениями из всевозможных мессенджеров. Думаю, эта ситуация вам знакома, особенно если вы, как и я, выросли, поверив в миф о многозадачности как о спасительной пилюле под названием «продуктивность». Выжить в таком режиме мультитаскинга и не сойти с ума — миссия не из простых, но вполне осуществимых. Особенно если подойти к ней осознанно. Особенно сейчас. Об этом сегодня и поговорим.
@katerinakareva
Что такое многозадачность?
Сегодня мы живем в информационном шуме и многозадачности, которые не только вызывают стресс, но и приводят к снижению производительности. Научные исследования показывают, что выполнение более одной задачи одновременно может ускорить процесс выгорания из-за того, что наш мозг не предрасположен к работе таким образом и должен прилагать дополнительные усилия, особенно для решения сложных задач. Согласно исследованию «Иллюзия многозадачности и ее положительное влияние на производительность», проведенному Галом Зауберманом, профессором маркетинга, в Йельском университете, многозадачность продемонстрировала разрушительное влияние на качество и скорость наших результатов, потому что «мы переключаем наше внимание между различными задачами».
Например, разговаривая по телефону за рулем, мы становимся менее внимательными и нарушаем правила дорожного движения. Однако некоторые исследования показывают, что многозадачность может быть полезна: например, разговоры по телефону во время длительных поездок могут помочь водителю сохранять бодрость и внимательность, а рисование на полях тетради на сложных лекциях может помочь студентам сохранять сосредоточенность.
@liestudio_
Важно понимать, что многозадачность на самом деле является «быстрым переключением между задачами» и что внимание и сознание могут сконцентрироваться только на одной задаче в определенный момент времени. Поэтому частое переключение между задачами может снизить производительность, люди, которые постоянно переключаются с одной задачи на другую, на 50% менее эффективны.
Итак, к чему приводит стремление успеть все, мы уже выяснили. Но теперь назревает другой вопрос: что с этим делать?
Практические советы
*вы можете выбрать для себя как рабочую модель, так и совмещать разные техники
• Первый совет очень простой: когда вы делаете что-либо, требующее мышления, не занимайтесь больше ничем другим, а также делайте одно дело за раз, как было сказано в книге «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу.
@katerinakareva
• Чтобы оставаться сфокусированным, не переключайтесь на другую задачу. Лучше разбейте свой день на получасовые интервалы и переключайтесь между задачами каждые 30 минут. Не отвлекайтесь на что-то другое во время каждого интервала, чтобы оставаться сосредоточенными. Это поможет сохранить свежесть каждой задачи в вашем сознании. К тому же осознание того, что у вас на задачу есть только полчаса, может помочь вам оставаться мотивированными. Независимо от сложности, вы знаете, что нужно сосредоточиться на ней только 30 минут.
• Чтобы меньше отвлекаться, выключите уведомления на телефоне и компьютере. Установите программы, которые блокируют доступ к социальным сетям и другим отвлекающим сайтам в течение определенного времени.
• Планируйте свой день заранее. Начните свой день, работая над списком важных задач, которыми вы будете заниматься. Распределите их по времени и приоритетности. Сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз, а не на всем списке задач одновременно.
• Правило 80/20 должно стать ключевым элементом вашего планирования: только 20% того, что вы делаете, дает 80% ваших результатов, определяет, какие именно это задачи в вашей области, и ставит их в качестве приоритета на день. Делегируйте другие задачи, где результат не так важен или может подождать.
@liestudio_
• Позвольте себе время на перерывы и отдых. Работа без перерыва может привести к перенапряжению и уменьшению продуктивности. Выделите время на физические упражнения, прогулки или просто время для отдыха и расслабления.
• Найдите свой оптимальный режим работы. Некоторые люди работают лучше в тишине, другие нуждаются в фоновом шуме. Некоторые работают лучше в утреннее время, другие — вечером. Найдите оптимальный режим для себя и старайтесь его придерживаться.
• Обращайте внимание на сигналы своего тела. Если вы чувствуете усталость или замедление в процессах, возможно, время сделать перерыв или переключиться на другую задачу. Если вы чувствуете себя энергичным и вдохновленным, используйте этот момент максимально, чтобы сосредоточиться на сложных задачах.
• Ставьте себе лишь одну маленькую цель, добивайтесь ее и лишь потом переходите к следующей. Мы верим, что вы, как Цезарь, можете делать три дела одновременно, но для вашего счастья и психологического здоровья от подобных подвигов лучше отказаться.
Эти несложные советы стоит ввести в привычку, ведь забота о себе — это всегда выгодная инвестиция.
