Правительство расширило полномочия иностранных дипломатических учреждений Украины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Законодательные изменения направлены на упрощение доступа граждан, находящихся за границей, к значительному кругу услуг, предоставляемых в Украине органами государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС).
Так, зарубежным дипломатическим учреждениям Украины предоставлены полномочия использования Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Это означает, в первую очередь, полноценную возможность проведения государственной регистрации актов гражданского состояния (регистрации рождения, брака, расторжения брака и т.п.), а также внесение изменений в актовые записи, их возобновление и аннулирование.
Кроме этого, дипломатические учреждения смогут повторно выдавать свидетельства о госрегистрации и разнообразные выписки из реестра актов гражданского состояния. Повторные свидетельства и выписки будут выдаваться независимо от места хранения бумажного носителя и места проведения соответствующего регистрационного действия.
Посольства и консульства могут предоставлять услуги в сфере государственной регистрации гражданам Украины, независимо от места их проживания или пребывания.
Указанный порядок действует в период военного положения и до вступления в силу закона об урегулировании отношений по проведению государственной регистрации актов гражданского состояния зарубежными дипломатическими учреждениями Украины.
Перечень зарубежных дипломатических учреждений, имеющих доступ к Государственному реестру актов гражданского состояния, доступен на официальном сайте Министерства по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий Украины. В настоящее время граждане Украины могут получить услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Грузии, Казахстане, Польше, Турции и Германии. Ожидается, что перечень зарубежных дипломатических учреждений, где будет возможна регистрация актов гражданского состояния, будет постепенно увеличиваться.
Многих волнует вопрос — будут ли свидетельства о рождении, браке, расторжении брака и другие документы, выданные украинскими дипломатическими учреждениями за рубежом, в частности — в странах Европы, где сегодня временно проживает более 7 млн украинцев, каков порядок легализации таких документов, можно ли поставить на них апостиль и т.п.?
По этому поводу отмечу, что с 6 апреля 2023 года действующей для Украины становится Европейская конвенция об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами. Данная конвенция действует в большинстве европейских государств и обеспечивает законную силу документов, выданных дипломатическими учреждениями, без какой-либо дополнительной легализации.
Сегодня очень важно делать все необходимое для упрощения доступа к государственным услугам и Украине в этом вопросе действительно есть чем гордиться. Я, как адвокат, который в своей в своей работе регулярно сотрудничает с посольствами и консульствами Украины в разных странах мира, очень рада таким законодательным изменениям. Уверена, что уже в ближайшем будущем украинцы, где бы они ни находились, смогут получить нужную им услугу в сфере государственной регистрации без лишних усилий, финансовых и временных расходов.
